#192 Quartalsplanung ohne Drama: Weniger Overcommitment, mehr Tech

Engineering Kiosk

Wie geht man die Quartals- und Jahresplanung an und balanciert verschiedene Anforderungen?

Für viele ist es ein langweiliges und notwendiges Übel. Für andere die beste Zeit des Jahres - Die Quartals- bzw. Jahresplanung. Firmen lieben es zu planen. Firmen lieben es, den Kunden neue Features zu versprechen. Produktmanager können endlich alles in die nächsten 3 Monate einordnen, dann wird das gemacht und die Welt ist wieder in Ordnung.

Am Ende des Quartals fragt man sich dann aber: Wieso hat das alles so lange gedauert? Wieso haben wir für Feature X 2 Wochen geplant, aber es wurden 6 Wochen draus? Wieso werden wir bei der Software-Entwicklung langsamer und nicht schneller? Das ist ein bekanntes Bild in vielen Firmen, denn oft findet die Stimme der Software-Entwickler*innen keinen Platz in der Planung.

Technical Debt abbauen? Machen wir nächstes Quartal. Was für die eigene Team-Produktivität tun, um manuelle Aufgaben zu automatisieren? Das lohnt sich nicht. Kleine Bugs, sogenannte Papercuts, fixen um die Power-User glücklich zu machen? Zu klein, machen wir nebenher. Software updaten? Das ist Keep The Lights On Arbeit und kann doch Ops machen. So oder so ähnlich trägt es sich alle 3 Monate in Firmen zu.

In dieser Episode geben wir euch mal ein paar Leitfragen und ein spezifisches Framework an die Hand, wie man die Software-Entwicklungs-Ressourcen gut über das nächste Quartal balanciert, es genug Features in die Roadmap schaffen, aber auch Zeit für Tech Debt und Produktivitätsverbesserungen bleibt. Dabei klären wir, warum eine gewisse Planung eigentlich so wichtig ist, wer eigentlich immer die ganzen Anforderungen auf den Tisch knallt, was Over-Commitments und Rollovers sind, wie Ubuntu und Github mit Mission Papercut kleine Bugs zu einem großen Projekt gemacht hat aber auch warum eine Quartalsplanung in die Bereiche KTLO, Build New Stuff, Improve Stuff und Productivity eingeteilt werden sollte.

Das Thema klingt trocken. Dennoch kann dies euch eine Stimme im Planungsprozess geben, damit ihr endlich mal Zeug aufräumen könnt.

Bonus: Ist Jira das neue ERP-System?

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Links

• A framework for balancing and budgeting engineering resourcing: https://medium.com/engineering-operations/a-framework-for-balancing-and-budgeting-engineering-resourcing-d0cce0e6911c
• Papercuts: The little fixes that made a big difference at GitHub: https://kathykorevec.substack.com/p/papercuts-the-little-fixes-that-made
• 100 Hundreds Papercut Mission @ Ubuntu: https://wiki.ubuntu.com/One%20Hundred%20Papercuts/Mission
• Paper cut bug: https://en.wikipedia.org/wiki/Paper_cut_bug
• Dear GitHub: https://github.com/dear-github/dear-github/issues

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(00:09:47) Wer alles bei der Priorisierung mitreden möchte

(00:13:20) Balancierung mit 4 Bereichen: KTLO, Build new stuff, Improve Stuff und Productivity

(00:20:20) Build new Stuff und Improve Stuff

(00:26:02) Productivity

(00:27:34) Zusammenhang zu OKR, Shape Up, Scrum und Co.

(00:31:05) Impact deiner Änderungen

(00:40:24) Leitfragen bei deiner Quartalsplanung

(00:44:46) Papcercuts: Kleine Fixes mit großem Effekt

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